இப்படிக்கு, தங்கள் உண்மையுள்ள, [அனுப்புநரின் பெயர்]
இப்படிக்கு,தங்கள் உண்மையுள்ள, (ஒப்பம்)[உங்கள் பெயர்] [தேதி] இடம்: [இடம்]
எங்கள் கிராமத்தில் உள்ள எனக்கு சொந்தமான நிலத்தின் எல்லைகளை அளவிட்டு, அரசாங்கத்தின் பதிவேடுகளின்படி சரியான எல்லைக் கற்கள் (குறிகள்) வைத்து அளவை செய்து தர வேண்டும் என்று கேட்டுக்கொள்கிறேன்.
: நிலத்தின் உரிமையாளர் பெயர்.
இந்தத் தகவல்கள் உங்கள் நிலத்தை முறையாக அளவீடு செய்ய பயனுள்ளதாக இருக்கும் என நம்புகிறோம்.
இந்த நிலத்தின் தற்போதைய எல்லை, அளவு மற்றும் வகை (புன்செய்/நன்செய்/குடியிருப்பு) ஆகியவற்றை உறுதி செய்து கொள்வதற்காகவும், பின்வரும் நோக்கங்களுக்காகவும் இந்த அறிக்கை அவசியம் தேவைப்படுகிறது:
நிலத்தை உட்பிரிவு செய்யவோ (Sub-division) அல்லது எல்லைகளைக் கண்டறியவோ முறையாக விண்ணப்பிப்பது அவசியம். இதற்கு ஆன்லைன் மூலமாகவும் அல்லது நேரடியாக வட்டாட்சியர் அலுவலகத்திலும் விண்ணப்பிக்கலாம்.